§ 1
Gjøvik Sjakklubb skal jobbe for sjakkens fremme, bidra til medlemmenes sportslige aktivitet og være et samlingssted for sjakkinteresserte i byen og distriktet.
§ 2
Klubben er tilsluttet Norges Sjakkforbund og Hedmark og Oppland Sjakkrets.
§ 3
Medlemmer opptas gjennom vedtak i styret. Styret kan utelukke medlemmer som ved sin handlemåte antas å skade klubben, eller medlemmer som tross purring ikke betaler kontingent. Styrevedtaket om utelukkelse kan innankes for følgende årsmøte.
§ 4
Klubben administreres av et styre bestående av leder, sekretær, kasserer, turneringsleder, materialforvalter og lederen av ungdomsstyret. Styret ivaretar klubbens interesser etter lovene og årsmøtets vedtak. Det føres protokoll fra styremøtene.
Til årsmøtet legger styret fram årsberetning, revidert regnskap og forslag til budsjett.
§ 5
Medlemmenes kontingent fastsettes av årsmøtet og gjelder for inneværende år. Medlemmer som er under 20 år per 1. januar i kontingentsåret, betaler særskilt juniorkontingent. Årsmøtet kan også vedta andre spesialkontingenter.
§ 6
Ordinært årsmøte holdes hvert år i januar måned. Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel. Lovendringsforslag må være styret i hende senest 7 - syv - dager før årsmøtet. Følgende saker behandles av dagsorden:
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av møteleder og referent
Valg av to personer til å underskrive referatet
Styrets årsberetning
Regnskap og revisjonsberetning
Fastsettelse av kontingent for inneværende kalenderår
Innkomne forslag
Valg av styret bestående av leder, sekretær, kasserer, turneringsleder, materialforvalte og to varamenn. Valg av revisor med varamann og valgkomité bestående av to medlemmer.
§ 7
Funksjonstiden for valgte tillitsmenn er to år. På årsmøtet velges det ene år leder og kasserer, det neste år sekretær, turneringsleder og materialforvalter. Første gang - i 1980 - er leder og kasserer på valg.
§ 8
Lovendringsforslag må oppnå 2/3 flertall for å vedtas.
§ 9
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 2/3 av medlemmene ber om det. Innkalling med dagsorden sendes medlemmene med minst 14 dagers varsel.
Et ekstraordinært årsmøte kan fatte vedtak som er nevnt i innkallingen.
§ 10
Klubben holder normalt møte hver uke i sesongen august - mai. Det kan være vanlig turneringsspill, lynsjakk, simultan, undervisning, hyggekveld eller annet styret vedtar. Styret kan kreve å innta en kveldskontingent per medlem til dekning av lokalleie.
§ 11
Det avvikles hver sesong et klubbmesterskap med full betenkningstid, dvs. ikke mindre enn 2 timer på 40 trekk og deretter 1 timer per 20 trekk. Betenkningstiden i juniorklassen(e) bør være noe kortere. Vinneren av mesterklassen og juniorklassen får tittelen klubbmester. Styret vedtar turneringsreglement for klubbmesterskapet og andre klubbturneringer samt fastsettelse av startkontingenter for klubbens turneringer.
§ 12
Det er røykeforbud i spillelokalet.
§ 13
Gjøvik Sjakklubb har egen ungdomsavdeling med hovedformål å drive rekrutterings- og opplæringsarbeid blant barn og ungdom til beste for klubben.
Som medlemmer i ungdomsavdelingen kan opptas ungdom inntil 25 år. Personer over 25 år kan være støttemedlemmer og inneha verv.
Ungdomsavdelingen ledes av et styre bestående av leder, kasserer, sekretær, materialforvalter og styremedlem, dessuten valgkomité - bestående av to medlemmer - og en revisor.
Alle medlemmene meldes inn i Oppland Sjakkrets Ungdom og derigjennom Norges Sjakkforbunds Ungdom. Ungdomsavdelingen bør ha egen spillekveld der det gis opplæring og spilles sjakk i et godt miljø. Medlemmene bør også i så stor grad som mulig gis støtte til å delta i ungdomsturneringer utad.
Ungdomsavdelingen fører eget regnskap, men er økonomisk underlagt Gjøvik Sjakklubb og kan søke klubben om støtte. Kontingenten vedtas på årsmøtet til Gjøvik Sjakklubbs Ungdom.
Medlemmer i ungdomsavdelingen bør oppfordres til å bli medlemmer i hovedklubben når situasjonen er moden for det, og får da betalt kontingent i ungdomsavdelingen for gjeldende år trukket fra i kontingenten. Styret i ungdomsavdelingen legger fram årsberetning og regnskap til årsmøtet.
§ 14
Oppløsning av klubben krever 3/4 flertall i årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Hvis klubben nedlegges, tilfaller midlene Norges Sjakkforbund, som bare kan bruke dem med sikte på å gjenopprette en sjakklubb i Gjøvik til beste for sjakklivet i distriktet.